Mødet blev afviklet på Nymindegab Kro og formanden for Henne Golfklub, Ole Kjær, bød alle velkommen. Han fortalte kort om klubbens historie og udvikling gennem de seneste år afsluttende med indvielsen af nyt klubhus den 11. september 2009. Henne har 350 fuldgyldige medlemmer og 160 longdistance, og der er årligt mange greenfee gæster fra såvel Danmark og Tyskland.

Formand for JKS, Jan Skanderup bød ligeledes velkommen til det vestjyske og konstaterede, at der var 21 deltagere fordelt på 10 klubber – repræsenteret til mødet. Efter en kort præsentation af deltagerne gik man over til dagens dagsorden:

Jysk Holdturnering

Orientering om slutspil og finale 2009

Sæson 2010. Bane til landsdelsfinale 2011 Samt klub til årsmøde 2011

Hjemmeside

Eventuelt

Vagn Holm, Preben Hanghøj, Jill Hanghøj og Mogens Uno er turneringsledelsen i JKS og ansvarlige for afviklingen af Royal Unibrew Golf/ Jyske Holdturnering for A, B, C og D rækkerne

Vagn Holm uddelte og gennemgik regnskabet (bilag). Henrik Henriksen fra Henne savnede en sidste års tal til sammenligning. Dette blev taget til efterretning og regnskabet blev godkendt.

Preben Hanghøj oplyste, at der var tilmeldt 79 klubber (samme antal som i 2008) med 253 hold mod 259 i 2008. Fordelingen var 53 hold i A, 73 hold i B, 70 hold i C og 53 hold i D-rækkerne. Kun 4 klubber så sig nødsaget til at framelde hold mod 12 i 2008 og 11 i 2007, d.v.s. en meget positive udvikling. I de indledende runder har der været spillet 1500 matcher.

Mogens Uno orienterede om slutspillet, og at Odense vandt A rækken, Nordvestjysk vandt B & C rækkerne og Breinholdtgård vandt D rækken – tillykke til vinderne. Landsfinalen afvikles søndag den 27. september på Trehøje Golfklub.

Preben Hanghøj oplyste at det blev vedtaget på årsmødet i 2008 at landsdelsfinalen i 2010 skal afholdes i Skanderborg. Vedr. 2011 var der tilbud fra Klavs Krogh fra Jammerbugten og fra Carsten Jensen fra Herning, om at stille bane til rådighed. Det blev besluttet at landsdelsfinalen 2011 afvikles i Jammerbugten og i 2012 i Herning.

I løbet af sæsonen har der været enkelte protest sager, som er blevet behandlet i turneringsledelsen.

I 2008 blev det bestemt at årsmødet i 2010 afvikles i Gyttegaard Golf Klub. Vedr. 2011 kom der tilbud fra Hals Golf Klub og dette blev accepteret.

Preben Hanghøj oplyste at der er kommet henvendelser fra sekretariater samt kontaktpersoner vedr. tilmeldingsfristen til turneringen. Vi har forsøgt at lægge denne tilmeldingsfrist sent for at få så mange "sikre" hold som muligt. Dermed har vi overset det faktum, at så godt som alle klubber i dag har tidsbestilling, hvorved nogle er kommet i klemme på de mandage, hvor turneringen afvikles.

Derfor vil vi fra sæson 2010 udsende indbydelserne i oktober måned 2009 med en tilmeldelsesfrist til primo december. Så kan spilleprogrammet være klubberne i hænde senest medio januar. Dermed imødekommer vi sandsynligvis også de klubber, der ønsker at matcherne kan komme med i deres sæsonprogrammer.

JKS er ansvarlig for den jyske holdturnering ABCD-rækkerne og i de seneste mange år i finalerunderne også for de fynske vindere. Kaldes i daglig tale region vest ABCD. Deltagergebyret finansierer JKS. JKS har besluttet turneringsbetingelserne mm – disse skal selvsagt koordineres med region øst

JKS har nu bestået i næsten 40 år og det er derfor besluttet at fremlægge forslag til hvorledes JKS eller dens afløser skal fungere fremover.

Har JKS overlevet sig selv? Mogens Uno oplyste, at det er turneringsledelsens opfattelse, at JKS som forum for formøde til DGUs repræsentantskabsmøde har overlevet sig selv . Holdturneringen er velfungerende med stor tilslutning fra klubberne. Ole Kjær spurgte, hvor mange klubber der var med i velmagtsdagene, og Jan Skanderup oplyste at, i gamle dage var alle de store klubber repræsenteret, og at det var et forum for formændene. Holdturneringen er kommet til på et senere tidspunkt.

Vi i turneringsledelsen er enige om, at region vest ABCD fortsat skal styres selvstændigt, forstået derhen, at ABCD vest køres i dette regi og seniorer/veteraner - i hvert fald indtil videre - køres som i dag uden for JKS regi. Mogens Uno oplyste at der for nogle få år siden har været samtaler om en sammenlægning, som seniorer/veteraner sagde nej tak til.

ABCD rækkerne på Fyn kører også selvstændigt, men indgår i vores regi i slutspilsfasen. Det er vor opfattelse, at fynske klubber skal have mulighed for at deltage i turneringen fuldt ud – dette er ligeledes tidligere drøftet med Fyn – de ville gerne lige se tiden an.

Hver deltagende klub har meddelt en kontaktperson og det vil formentlig fremover netop være den person i klubben, der er meget relevant i den fremtidige opbygning. Vi ser selvfølgelig gerne, at klubformændene fortsat er interesserede i at deltage i årsmødet.

I turneringsledelsen lægger vi op til at der også fremover afholdes et årsmøde, dog formegentlig af 1 dags varighed.

Oplæg til vedtægterne blev uddelt, og der blev afholdt en kort læsepause, således at deltagerne havde mulighed for at sætte sig lidt ind i, hvilken fremtidig måde, holdturnering køres på. Mogens Uno oplyste, at det ikke var planen at vedtægterne vedtages endeligt under dette årsmøde, men at der under mødet vil blive givet positive tilkendegivelser, og at vedtægtsforslagene efterfølgende vil blive udsendt til alle klubber, således at disse forventeligt vil blive endelige godkendt på årsmødet i 2010.

Der var en god diskussion og en del konstruktive forslag, der skal indarbejdes i oplægget. Vedtægts-oplægget tilrettes og udsendes i god tid inden næste årsmøde. Blandt andet blev det drøftet, at der af og til opstår misforståelser ude i klubberne om at Holdturneringen ABCD og Senior/Veteraner er to separate turneringer.

Carsten Jensen fra Herning kunne bifalde at der etableres vedtægter. Han nævnte, at han har været med i mange år, og at det er naturligt, at der findes et sæt spilleregler. Det gør det nemmere for nye, der skal indgå i turneringsledelsen.

Willy Bendt Petersen fra Nordvestjysk gav udtryk for at holdturneringen skal fortsætte. At 11 klubber deltager i årsmødet er tegn på, at ideen med selve JKS har overlevet sig selv. Han var enig i at der skal være et sæt vedtægter.

Svend Schrøder fra Himmerland og Steen Ogstrup fra Aarhus Aadal kom ind på et samarbejde med Jysk/Fynsk holdturnering for Senior/Veteraner. Mogens Uno nævnte, at det tidligere har været på tale, men at der er forskellige spillereglerne, idet i Holdturneringen ABCD må hver klub kun stille med et hold i hver række modsat i Sen/Vet , hvor der kan stilles med flere hold. Et andet element er, at som det er i dag, kan en spiller deltage i både ABCD og i SEN/VET, hvorimod at det ikke er tilladt i Region Øst. Mogens UNO. præciserede at der er et samarbejde om koordinering af turneringsbetingelserne.

Knud Petersen fra Holstebro kom ind på at i Sen/Vet kan op- & nedrykning finde sted under DGU regi.

Mogens Uno nævnte at vi hidtil har anvendt egen hjemmeside, men hele tiden været klar over, at på et tidspunkt skulle vi have en hjemmeside, der mere matchede, hvad der blev anvendt i øst. Beslutningens skal tages nu, idet TDC har meddelt, at der fra 1. oktober nedlægges muligheden for, at vi fortsat kan anvende den nuværende hjemmeside.

Der er to muligheder enten tilslutter vi os hjemmesiden som øst anvender eller også udvikler vi selv en ny, og turneringsledelsen mener helt klart at vi skal anvende den samme hjemmeside som i øst, nemlig www.royal-golf.dk. Denne hjemmeside er forberedt til at vi kan anvende den, og vi har sikret os, at vi umiddelbart kan komme med. Den er ligeledes udviklet som et samarbejde mellem region øst og sponsor Royal Unibrew, som har afholdt udviklingsomkostningerne.

Vedligeholdelse betales af Unibrew, medens evt. nye tiltag skal betales særskilt. Vi forventer en endelig aftale – den mundtlige er i orden - med Unibrew meget snart omkring retten til at anvende hjemmesiden også i den situation, at der er en anden sponsor. Vor nuværende sponsoraftale løber endnu i 2 år.

Efterfølgende var der en bred drøftelse om blandt andet udviklings omkostninger ved en ny hjemmeside. Klavs Krog fra Jammerbugten foreslog, at der indgås en aftale med TDC om at gemme den gamle hjemmeside i en periode – han mente, at det vil koste ca. kr.1000.

Der var enighed om at turneringsledelsen skulle gå videre i arbejdet omkring www.royal-golf.dk.

Jan Skanderup nævnte at under hjemmeside drøftelserne var det kun et ord han forstod – "Links" – venstre på tysk og en form for golf.

Carsten Jensen fra Herning sagde at han havde lyttet sig frem til, at der i flere klubber spilles "kvalifikations" runder og han opfordre klubberne til at gøre lidt mere vedr. information om ABCD holdturneringen. Han opfordrede også til at turneringsledelsen bliver mere synlige ved f.eks. at forfatte en artikel til klubbladene.

Klavs Krogh fra Jammerbugten mener at kendskab til hulspil burde udbredes.

Jørgen Munk fra Herning bragte op et ønske om at der spilles med firebolde, af hensyn til pres på banen. Dette var blevet også drøftet sidste år og nedstemt og blev nedstemt igen i år.

Jan Skanderup sluttede mødet med at rette en tak til turneringsledelsen for det store arbejde disse ildsjæle lægger for døren, samt en tak til Ole Kjær fra Henne for værtskabet og et veltilrettelagt arrangement.

Referent Jill Hanghøj

23. September 2009